إدارة الوقت : نصائح ومهارات فعالة لتنظيم وقتك (2023)

الوقت = الحياة

اذن ما نفهمه من ذلك تضييع وقتك هو تضييع حياتك،
فأن من اهم الأمور التي يجب تسليط الضوء عليها فعلاً هي إدارة الوقت، فأن حياتك تعيشها مره واحدة لا اكثر اي مهما فعلت لا يمكن استرجاع ثانية واحدة من عمرك، وإن الشعور بقيمة الحياة حقاً هو إدارة الوقت
لهذا في مقالة اليوم سنتحدث عن اهمية ادارة الوقت وماهي الطرق والاساليب للتعامل مع الوقت،

وإن هذه المقالة تشمل كل من :

  • الطالب الذيمن يريد العمل بجانب دراسته
  • المقبل على انشاء مشروع معين
  • الذي لا يعرف كيفية اعطاء الوقت المناسب للعمل والعلاقات
  • الذي لديه مسؤولية كبيرة او الكثير من المهام لا يعرف كيف يديرها بالشكل الصحيح

اقرأ ايضاً : الدراسة بالطريقة الصحيحة : طرق ونصائح فعالة (2023)

إدارة الوقت

اذا كنت تبحث عن تحسين حياتك الى الافضل، وتحقيق ما تسعى اليه، فأن إدارة الوقت عامل رئيسي في تحقيق ذلك وتكمن اهمية إدارة الوقت في هذه النقاط :

1-انخفاض مستوى التشتت

التفكير دائماً في المهام التي لم تنجزها، ايضاً عدم تبقي الوقت الكافي لأنجازه، يرهقك ذهنياً ونفسياً في التفكير، عند إدارة وقتك بالطريقة الصحيحة، سينتهي يومك وذهنك صافي لأنك اكملت المهام التي كانت تسبب لك تشتت

2-تعرف قيمة نفسك

تخييل معي انك تصحي من نومك وتذهب للتصفح في هاتفك، ستقضي على سبيل المثال 5 ساعات على التيك توك و 2 ساعتين على سناب شات وكل ذلك الوقت الذي اهدرته مقابل صفر فائدة، او حتى لو كنت تعمل لا تجعل وقت راحتك بهذه الطريقة، فصدقني لو حاولت التخلص من هذه المسرعات (مواقع التواصل، الالعاب، الخ..) التي تستنزف وقتك لا غير، فلا تكن ضحية هذه الشركات لأن وقتك اهم من ذلك بمراحل،

وصدقني بعد ان تعرف إدارة الوقت بالشكل الصحيح عند انتهاء يومك ستعرف ان يومك لم تقضيه عبثاً،

3-قدرتك على تحقيق الاهداف

من خلال تنظيم وقتك وتحديد الاولويات، ستجد على المدى القصير انك قمت بتحقيق حتى ولو ابسط الاهداف، لأنه عندما يكون جدولك غير منظم، ستجد ان وقتك يضيع بشكل كبير بالتالي عدم قدرتك على تحقيق ابسط هدف تضعه، وستضطر لتأجيله كل يوم،

4-زيادة انتاجيتك

ان تنظيم الوقت وجعل وقت معين لأكمال مهمة معينة سيمنحك وقت اضافي بالتالي يمكنك الاستفادة منه في القيام بأعمال اضافية او تطوير معلوماتك، وستزداد انتاجيتك عن ذي قبل،

6-تنظيم علاقاتك الاجتماعية

ماهي افضل مهارات إدارة الوقت

1-تحديد اهدافك

اول مهارة يجب عليك الانتباه لها لانها سبب تنظيم وقتك، هي وضع هدف معين تسعى لتحقيقه او الوصول اليه حتى ولو كان هدف بعد مدة طويلة، او ابسط الاهداف، لأنك كلما تصل الى لحظات الانتكاس او قد تشعر بالتكاسل عن اداء المهام ستتذكر اهمية الهدف الذي تعمل لتحقيقه، اي سيكون مصدر تحفيز مهم لك،

2-ترتيب المهام

لكي لا تهدر الكثير من الساعات من وقتك، وتنهي يومك بأفضل شكل، عليك بالتفكير مع نفسك وكتابة جدول مهام معين وأعطاء كل مهمة وقت معين لأنجازها على سبيل المثال ان تصحى الساعة الـ7 صباحاً يجب عليك ان تفطر وان تذهب لكي تتمرن حتى الساعة الـ8 صباحاً ومن الـ8 صباحاً الى الـ9 صباحاً يجب ان تتعلم بعض الكلمات في اللغة الانكليزية ، وهكذا، يجب ان تضع وقت معين لأكمال المهمة لكي تستطيع أكمالها وعدم التكاسل،

وصدقني أنك لو استطعت تنظيم جدول مهام، سينتهي يومك وانت منجز العديد من المهام ستشعر بجميع الفوائد إدارة الوقت التي ذكرناها سابقاً

يمكنك الاستفادة من تطبيق To do list من شركة Microsoft المشهورة، يمكنك من خلال هذا التطبيق اعداد قائمة مهام يومية خاصة بك، ووضع منبه لكل مهمة، ايضاً عند اكمال كل مهمة يجب عليك ان تضع عليها علامة صح ذلك سيجعلك تشعر بشعور جميل حقاً، وستلاحظ زيادة الانتاجية بشكل كبير عند استخدامك هذا التطبيق او هنالك العديد من التطبيقات الاخرى تحمل نفس الفكرة اختار الذي يناسبك،

3-ترتيب الأولويات

عند تنظيمك جدول المهام، المهام التي تشعر انها غير ضروري انجازها او انها ليست بذلك الاهمية لا تقوم بكتابتها لأنها ليس من أولوياتك، من المهم وضع مهام مهمة بالنسبة لك والتي ستأثر عليك ان لم تنجزها، فهذا النوع من المهام تعطيه الكثير من يومك وتجعله من الأولويات التي لا يمكن تجاهلها، فمثلاً ليس من الضروري لعب البلي ستيشن او التصفح في مواقع التواصل الاجتماعي لفترات طويلة اذا كان لديك مهام كثيرة مهمة عليك انجازها

4-التركيز

عدم التخصص في الكثير من المجالات كبداية فمثلاً، وضعت جدول انك تريد ان تتعلم كيفية استخدام برنامج الفوتوشوب وبرنامج المونتاج Prmiere والتأثيرات After effects وكل ذلك في آن واحد، ذلك سيسبب لك ارباك شديد وفي النهاية ستجد انك ضيعت الكثير من الوقت ولن تضبط استخدام هذه البرامج
فأذا كنت تريد تعلم 3 مجالات معينة، لا مشكلة في ذلك ابداً،

ابدأ في اول مجال وركز عليه وحاول تعلم كل ما يخص هذا المجال، في الوقت التي تشعر انك قد تعلمت حقاً، يمكنك الانتقال لتعلم المجال الثاني

ايضاً اذا كنت من النوع الذي يجد صعوبة او يتكاسل في اداء المهام لا مشكلة ابداً في ذلك، فعلى سبيل المثال انك تريد قراءة القرأن الكريم حتى تختيمه، يمكنك قراءة كل يوم صفحة واحدة او صفحتين، وبعد مدة ستجد انك قمت بتختيمه،
او اذا كنت تريد تعلم اللغة الانجليزية، اذا كنت تتعاجز يمكنك تعلم كل يوم 10 كلمات جديدة او 5 كلمات،

صدقني حقاً ستجد نفسك حققت شيئاً رائعاً بعد فترة من الزمن، قد تستهزئ في ال10 كلمات لكن في الاسبوع الواحد 70 كلمة في الشهر الواحد 300 كلمة في السنة الواحدة قرابة 3,600 هذا رائع أليس كذلك.؟

نصيحة

من اكثر الاسباب التي تجعلك تفشل في حياتك، والمشاريع التي تقوم بأنشاءها، هي سوء إدارة الوقت بالشكل الصحيح، فسوء ادارة الوقت كما ذكرت سابقاً سيسبب لك احباط والشعور بالفشل وتراكم المهام عليك، بالتالي نسبة الانتاجية تكون قليلة
فأن تنظيم مواعيد الصلاة والعمل والدارسة، يجعلك انسان مختلف حقاً، حيث سينقلك الى مرحلة من الانجازات والشعور بالطمأنية اي بأختصار ستصبح حياتك افضل بالتأكيد،
وكن انت المتحكم في يومك لا تجعل يومك يتحكم بك، وان كل الناجحين الذين رأيتهم في حياتك لديهم 24 ساعة كما لديك، والكثير ايضاً وصلوا الى مرحلة تحقيق اهدافهم من اسوء الظروف لأن المعاناة تخلق الارداة

واهم نصيحة لك وهي ان المهليات والمسليات كثرت جداً في الزمن الحالي مثل مواقع التواصل الاجتماعي، الالعاب، الافلام، وغيرها، بكل بساطة للتخلص من كل هذه الملهيات والمسليات حاول التركيز على اولوياتك اي مهامك المهمة، وصدقني عند انشغالك بمهام واعمال، ستقوم انت بنفسك بحذفها، لأنها اصبحت لا تعني لك شيئاً ولا تهمك

في النهاية اذا كان لديك اي سؤال او مشكلة عالقة في ذهنك، يمكنك طرحه في التعليقات، فأنني اجيب على كل تعليقات المدونة…!

حسن التميمي
حسن التميمي

تعليق واحد

اترك ردّاً

لن يتم نشر عنوان بريدك الإلكتروني. الحقول الإلزامية مشار إليها بـ *